- полная административная поддержка и обеспечение жизнедеятельности офиса
- выполнение офисных поручений;
- работа с почтовой корреспонденцией (отправка, получение), экспресс-почта;
- ведение деловой переписки;
- организация и проведение мероприятий с участием руководителя (внутренние, внешние);
- подготовка аналитических и справочно-информационных материалов;
- редактирование и составление служебных документов, официальных писем;
- взаимодействие с центральными органами исполнительной власти, муниципальными образованиями, подведомственными учреждениями;
- прием, распределение телефонных звонков (мини-АТС);
- прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, работа с курьерскими службами;
- копирование, распечатка и брошюровка служебных документов;
- прием посетителей, участие в организации проведения встреч и мероприятий: подготовка переговорной комнаты, организация кофе-брейков;
- работа в электронной системе документооборота МСЭД;
- выполнение поручений руководства.
Требования:
- высшее образование;
- опыт работы по вышеуказанным задачам не менее 1 года;
- знание делового этикета, исполнительность, стрессоустойчивость;
- обучаемость, хорошие коммуникационные навыки;
- уверенный пользователь ПК, оргтехники, мини АТС, программ MS Office;
- опыт работы в МСЭД;
- активность, жизнерадостность и коммуникабельность;
- грамотная речь;
- навыки делового общения.
Условия:
- оформление согласно ТК РФ;
- график работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
- заработная плата - 50 000 рублей;
ОТКЛИКНУТЬСЯ